こんにちはー。
副業Webライターのひちです。
ひちさん、こんにちはー。
2022年1月1日から請求書や領収書などをデータ保存するのに「マネーフォワードクラウドbox」がいいときいたんですが、「マネーフォワードクラウドbox」って何ですか？
ぱるさん、「マネーフォワードクラウドbox」は、請求書や領収書などを改正電子帳簿保存法の保存要件に対応し、保管することができるクラウドサービスなのです。しかも無料で利用できます。
えっ！
無料で使えるんですか？
そうなんです。
早速「マネーフォワードクラウドbot」の使い方をみてみましょう。
その前に改正電子帳簿保存法のことも知っておきましょうね。
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改正電子帳簿保存法で電子データ保存が加速する！
電子帳簿保存法とは、原則、紙保存となっている帳簿や書類等を電磁式記録（電子データ）で保存できる法律です。
帳簿や書類等は、国税庁のホームページに次のように書いてあります。
書類・・・棚卸表、貸借対照表、損益計算書、注文書、契約書、領収書など【出典】国税庁「No.5930 帳簿書類等の保存期間」
現状、これだけの種類の帳簿や書類等を、紙の状態でその事業年度の確定申告書の提出期限の翌日から7年間保存（最長10年間）することが必要です。
7年間も帳簿や書類等を収納するなんて、棚や倉庫などすごく場所を取ってしまいますよね。
これまでの電子帳簿保存法は帳簿や書類を電子データ保存するためには所轄税務署長の承認が必要でした。
令和4年1月1日から電子帳簿保存法の改正により、承認なしで帳簿や書類等をデータ保存できるようになったのですから、とても助かりますね。
しかし、電子帳簿保存法には大きく3つの保存方法があります。
【電子帳簿保存法の3つの保存方法】
電子帳簿等保存・・・電子的に作成した帳簿・書類をデータのまま保存
スキャナ保存・・・紙で受領・作成した書類を画像データで保存
電子取引・・・電子的に授受した取引情報をデータで保存
【出典】国税庁パンフレット「電子帳簿保存法が改正されました」を加工して作成
この3つの中で「電子帳簿等保存」と「スキャナ保存」は任意のため、必須ではありません。総勘定元帳や決算書などを電子データ保存する「電子帳簿等保存」も、封書で送られてくる請求書や領収書、直接もらうレシートなどを電子データ保存する「スキャナ保存」も、改正後も「紙保存」でも問題ありません。
しかし「電子取引」の電子データ保存については2022年1月1日から義務化されます。
したがって、電子帳簿保存法の保存方法である「電子帳簿等保存」「スキャナ保存」「電子取引」のそれぞれで、紙保存と電子データ保存と混在することになるのです。
将来的には、帳簿や書類等の電子データ保存の加速が進んでいくでしょう。
今後、電子データ保存できる専用ソフトが必要になるなら今のうちにそろえたほうが良いと言えます。
マネーフォワードクラウドboxは、改正電子帳簿保存法に対応！
株式会社マネーフォワード（本社：東京都港区、代表取締役社長CEO：辻庸介）は、改正電子帳簿保存法に対応するため、バックオフィスサービス「マネーフォワード クラウド」シリーズのオンラインストレージサービス「マネーフォワード クラウドBox」に「証憑添付機能」を追加しました。
これにより、事業者は、請求書や注文書、発注書、見積書、納品書などの様々な電子取引データを、2022年1月に施行される改正電子帳簿保存法の保存要件に対応し、保管することができるようになります。
また、書類にタイムスタンプを自動付与することで、改正電子帳簿保存法に適合した書類とあり、その保存したファイルの削除は可能ですが、編集はできないようになっています。
さらに「マネーフォワード クラウドBox」は、公益財団法人日本文書マネジメント協会（JIIMA）の電子取引ソフト法的要件認証（JIIMA認証）を受けています。
「JIIMA認証情報リスト」に入っていない専用ソフトは、JIIMA認証を受けていないだけで全く基準を満たしていないわけではありません。
たとえ認証を受けてなくても国の基準に対応している専用ソフトであれば問題ないのです。
ただ、その判断を自分でするのは大変ですよね。
それならばあっさりJIIMA認証を受けている専用ソフトを選択したほうが、2022年1月1日スタートの改正電子帳簿保存法の保存要件に対応しているソフトだとわかるので、とても安心ですね。
・保存容量・保存期間・利用人数について無制限で利用可能
・電子取引データをアップロードするだけで、改正電帳法の保存要件に対応した保管が可能
・タイムスタンプの自動付与、タイムスタンプ一括検証に無料で対応
・「取引年月日・取引金額・取引先」等の項目での改正電帳法に準拠した検索が可能
・マネーフォワード クラウド会計
・マネーフォワード クラウド会計Plus
・マネーフォワード クラウド確定申告
・無料
＜マネーフォワードクラウドBox無料提供機能概要＞
マネーフォワードクラウドboxはなぜ無料で利用できるの？
株式会社マネーフォワードでは、すべての事業者に、手間やコスト負担なく、改正電子帳簿保存法に対応した電子データ保存を行っていただけるよう、「マネーフォワード クラウドBox」を無料で提供しています。
「マネーフォワード クラウドBox」では、電子取引データのアップロード機能、タイムスタンプ自動付与機能、「取引年月日・取引先・金額」を元にした検索機能等により、効率的な保管が可能です。
しかも、保存容量、保存期間、利用人数は無制限で利用できるだけでなく、「マネーフォワード クラウド」をご契約の事業者に限らず、すべての事業者が無料で利用できるのです。
要するに、「マネーフォワード クラウド」シリーズを有料で利用していなくても「マネーフォワード クラウドbox」を無料で利用出来るということです。
株式会社マネーフォワードでは、「マネーフォワード クラウドBox」を無償で提供する理由について次のように発表しています。
今回の電帳法（電子帳簿保存法）の改正は要件の緩和だけではなく、紙に出力して保存することが禁止されるという強制力のある内容で、多くの事業者が対応を迫られている。弊社が提供するサービスをご利用でない方々に向けても、電子保存に対応いただけるよう単体での無償提供を行うことを決定した。
改正電子帳簿保存法に対応した電子データ保存ができる専用ソフトは、各社提供していますが、ここまでの機能を無料で提供している企業はまずないでしょう。
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マネーフォワードクラウドboxの使い方
ここからは実際にマネーフォワードクラウドboxを利用して請求書や領収書をデータ保存してみます。（※現在は2021年12月31日にアップロードした画像ですが、後日、2022年1月以降の画像に差し替えます。日付が変わるだけですので、このままマネーフォワードクラウドbox使い方をご覧ください。）
①データ保存するためのアップロードをクリック
マネーフォワードクラウドboxの画面を開き、「アップロード」をクリックします。
②ファイル選択で保存したい請求書（PDF）を選択
電子取引した請求書（PDF）を「ファイル選択」します。
③日付や取引先、金額を入力
日付や取引先、金額を入力して「アップロード」をクリックします。
④ファイル名「デモ請求書pdf」でアップロード
「アップロード」をクリックすると、マネーフォワードクラウドboxに請求書（PDF）が読み込まれます。
⑤「デモ請求書pdf」の画像を表示
ファイル名「デモ請求書pdf」をクリックすると、請求書の画像が表示されます。
「マネーフォワードクラウドbox」を利用して請求書や領収書をデータ保存すると同時にタイムスタンプが付くことになります。
請求書や領収書などの帳簿や書類等は、その事業年度の確定申告書の提出期限の翌日から7年間保存（最長10年間）することが必要となります。
「マネーフォワードクラウドbox」は、保存容量、保存期間、利用人数は無制限で利用できるだけでなく、「マネーフォワード クラウド」をご契約の事業者に限らず、すべての事業者が無料で利用できるので、とても助かりますね。
マネーフォワードクラウドboxと他のクラウドサービスと比較
2022年1月現在、改正電子帳簿保存法に対応した専用ソフトを各社リリースしております。
代表的なサービス4社の比較をしてみました。
| マネーフォワード クラウドbox |
freee | 奉行証憑保管 クラウド |
TKC証憑ストレージサービス | |
|---|---|---|---|---|
| 料金 | 0円／月 | 0円／月 | 4,400円／月 （税込）※年契約 |
利用料により 料金変動 |
| 容量 | 無制限 | 無制限 | 50GB | 10GB単位 |
| 利用人数 | 無制限 | 無制限 | 記載なし | 記載なし |
| 単体で利用 | ○ | freee会計（法人向けプラン）のいずれかのプランで30日間の無料お試し開始すれば単体利用OK（2022年1月1日～3月31日に利用開始した方のみ） | 勘定奉行11が必要のため、単体では利用できない | FXシリーズなどが必要のため、単体では利用できない |
| JIIMA認証 | ○ | ‐ | ‐ | ○ |
※JIIMA認証は「電子帳簿ソフト」「電子書類ソフト」「電帳法スキャナ保存ソフト」「電子取引ソフト」のいずれかの認証を得ている場合に○としています。
マネーフォワードクラウドboxが無料で使える会計ソフトはこちらから
（会計ソフトの無料版からマネーフォワードクラウドboxが無料で使えます。）
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まとめ：マネーフォワードクラウドbox無料で使ってみよう
ぱるさん、マネーフォワードクラウドboxの仕組みや使い方など、わかりましたか？
ひちさん、マネーフォワードクラウドboxって保存容量、保存期間、利用人数は無制限で請求書や領収書などをデータ保存できて、無料ってすごくないですか？！
本当に無料なんですか？っと思っちゃいますよね。
マネーフォワードクラウドboxで請求書や領収書などを一元管理して、改正電子帳簿保存法に対応していきましょう。
